En el post “Passos per a preparar una presentació” del 12.07.20 s’exposen els set elements claus en una presentació perquè aquesta connecti amb l’audiència.

El primer pas és preguntar-se si la presentació presencial és realment necessària o bé podem utilitzar altres mitjans per a comunicar i transmetre el contingut de la nostra presentació: correu electrònic, teleconferència, videoconferència, disponibilitat de la informació al “núvol”, …

Per respondre a aquesta pregunta et proposo que recordis quan eres petit/a i escoltaves bocabadat/da els contes i històries que t’explicaven els teus avis, els teus pares i que, amb el pas dels anys, tu has explicat als teus fills. O quan has assistit a un concert del teu grup de música preferit després d’escoltar-lo una vegada i una altra en “vinil”, cinta de “cassette”, “compact disc” o “spotify”. També, potser quan has tingut la sort d’assistir a una conferència o seminari d’algú que sense adonar-te’n t’ha fet passar el temps volant. Pots recordar situacions com aquestes? … Només si la nostra presència pot aportar un valor afegit a l’audiència, tindrà sentit dur a terme una presentació.

Al llarg d’aquest any 2020, la pandèmia de Covid-19 ens ha obligat a modificar molts dels nostres hàbits tant en el nostre entorn privat com laboral. Un dels canvis més importants ha estat el gran increment de videoconferències a través d’aplicacions de fàcil utilització com “Skype”, “Teams”, “Zoom”, … En l’àmbit professional, aquest nou escenari ha posat de manifest el potencial d’aquestes eines per seguir duent a terme les nostres activitats sense necessitat de les reunions presencials. Aprofitem aquesta dura experiència provocada pel Covid-19 per replantejar-nos el model de reunions en el nostre àmbit laboral, potenciant en la mesura del possible les alternatives ofertes per les noves tecnologies i reservant les presentacions per a aquelles ocasions en què la nostra presència permeti connectar amb la nostra audiència per captivar-la , motivar-la, convèncer-la, il·lusionar-la … com quan escoltàvem les històries dels nostres pares, avis … o les cançons en directe dels nostres autors preferits.