5 passes per a preparar presentacions que connectin
11.10.24
1. Conèixer a l’audiència
El primer pas és preguntar-nos qui és la nostra audiència, què és el que esperen, quines són les seves expectatives, en què podem ajudar-los, què podem oferir-los per a facilitar-los la feina. Per això cada audiència requereix una presentació “a mida”.
2. Definir el missatge
El missatge resumeix d’una manera clara el contingut de la teva presentació. Imagina per un moment que disposes de només 1 minut, 1 minut de glòria, per a la teva presentació. ¿Perdràs aquest minut amb introduccions, agraïments, índex de continguts, dades, característiques, …? O esposaries allò que és rellevant, important, crucial per a l’audiència?.
3. Crear una història
Crear una història és el camí per a transmetre el missatge de forma memorable. Ho farem de la manera en què s’expliquen totes les històries: amb un inici, un desenvolupament i un desenllaç.
4. Disseny de material visual
En la seva majoria son transparències que han de mantenir una homogeneïtat de colors i disseny mitjançant una plantilla que es repeteix. Això dóna una consistència a la presentació que facilita la seva comprensió i seguiment. Les transparències es dissenyen amb molt poc text (perquè puguin llegir-se amb rapidesa … i des de l’última fila!) i amb imatges de qualitat adequades que preferiblement ocupin la totalitat de la pantalla per donar-nos suport durant l’exposició.
5. Assajar l’exposició
Transmetre i compartir les nostres idees i iniciatives comporta donar el millor de nosaltres mateixos, allò que creiem i sentim … Només així podrem implicar en el nostre projecte a qui ens escolta. Per aconseguir-ho cal assajar, assajar, assajar, …