5 pasos para preparar presentaciones que conecten
24.10.11

1. Conocer a la audiencia
El primer paso es preguntarnos quién es nuestra audiencia, qué es lo que esperan, cuales son sus expectativas, en qué podemos ayudarles, qué podemos ofrecerles para facilitarles su trabajo. Por ello cada audiencia requiere una presentación “a medida”.
2. Definir el mensaje
El mensaje resume de una manera clara el contenido de tu presentación. Imagina por un momento que dispones de sólo 1 minuto, 1 minuto de gloria para tu presentación. ¿Perderías este minuto con introducciones, agradecimientos, índice de contenidos, datos, características, …? ¿O expondrías aquello que es relevante, importante, crucial para la audiencia?.
3. Crear una historia
Crear una historia es el camino para trasmitir el mensaje de forma memorable. Lo haremos de la forma en que se explican todas las historias: con un inicio, un desarrollo y un desenlace.
4. Diseño de material visual
En su mayoría son transparencias que deben mantener una homogeneidad de colores y diseño mediante una plantilla que se repite. Ello da una consistencia a la presentación que facilita su comprensión y seguimiento. Las transparencias se diseñan con muy poco texto (¡para que puedan leerse con rapidez … y desde la última fila!) y con imágenes de calidad adecuadas que preferiblemente ocupen la totalidad de la pantalla para apoyarnos durante la exposición.
5. Ensayar la exposición
Transmitir y compartir nuestras ideas e iniciativas conlleva dar lo mejor de nosotros mismos, aquello que creemos y sentimos… Sólo así podremos implicar en nuestro proyecto a quien nos escucha. Para lograrlo es necesario ensayar, ensayar, ensayar, …